Ik bepaal mijn eigen planning

Bij Vollan maak ik mijn eigen planning, dit doe ik nog niet zo lang. Toen ik net bij Vollan kwam werken werd mij van dag tot dag precies verteld wat mij te doen stond. Heerlijk! Lekker focussen op het werk en doen waar ik goed in ben. Voor Kees was dit toen ook nog geen probleem. Met een handjevol personeel is dit prima te doen en houd je precies de controle over wat er gebeurt die week.

De laatste tijd merkte ik dat mijn agenda leeg bleef en bepaalde ik op basis van het takensysteem wat ik die dag ging doen. Nu ben ik erg gebaat bij structuur, dus besloot ik zelf een planning te gaan maken. Regelmatig stem ik mijn planning met Kees af en kijken we samen of de prioriteiten zijn veranderd. Als er nu zaken tussendoor komen die niet acuut zijn, kan ik het in mijn planning zetten, terugkoppelen wanneer ik het oppak en uit mijn hoofd zetten.

Planningsmodule

Mijn planning maken in Clientbox zorgt ervoor dat ik met mijn zelf geprogrammeerde module werk. Afgelopen jaar heb ik, gebaseerd op het werk van collega’s de planningsmodule gemaakt. Regelmatig kom ik dingen tegen die nog makkelijker zouden kunnen werken. Het leuke is dat ik dit zelf mag aanpassen. Na een kort overleg met Kees kan ik zo zelf de planningsmodule verder ontwikkelen. Omdat deze planning in Clientbox zit kan ik alle agenda punten koppelen aan de juiste klant, opdracht en dienst.

Urenregistraties

Naast het maken van een planning houden wij ook precies bij wat er gedaan is. Omdat het zonde is om naast je planning, handmatig je urenregistraties te doen hebben we een add-on ontwikkeld waarbij je vanuit de planning urenregistraties kan aanmaken. Ik durf te wedden dat ik op dit moment de grootste gebruiker ben van deze add-on bij Vollan. Alle informatie die een urenregistratie nodig heeft kan gekoppeld worden aan het agenda item. Hierdoor werkt deze add-on twee kanten op. Het maakt urenregistraties maken makkelijker en het zorgt ervoor dat ik mijn planning beter bijwerk!

Klanten

De afgelopen maanden zijn er ook klanten aan de slag gegaan met deze modules en krijgen we veel positieve feedback terug. Dit is erg leuk om te horen en geeft alleen maar meer motivatie om de modules nog beter te maken. Weer een aspect van ‘iedere dag beter’ 😉

Uitdaging

In de afgelopen weken ben ik nog wel een aantal obstakels tegen gekomen. Zo gebruiken wij ook onze eigen VoIP koppeling, waardoor er automatisch een urenregistratie aangemaakt wordt zodra ik de telefoon opneem. Deze urenregistraties zie ik nu (nog) niet terug in mijn planning. Hiervoor wil ik graag een mooie oplossing verzinnen om mijn eigen werk nog makkelijker te maken. Want: ‘Een goede developer is een luie developer’. Repetitief werk moet geautomatiseerd worden. In dit geval het vergelijken van mijn planning en mijn urenregistraties.

Mijn eigen planning bijhouden geeft een gevoel van autonomie en verantwoordelijkheid, zonder dat het de doelstellingen van Vollan in gevaar brengt. Daarnaast kan ik kleine zaken oppakken zonder dat ze ergens blijven hangen op een eeuwige to-do lijst. Wat mij betreft een win-winsituatie.