Getting Things Done

Bij toerbeurt krijgen alle collega’s bij Vollan de kans om een blog te schrijven, wat een mooie gelegenheid is om anderen een kijkje achter de schermen te geven. Het is niet alleen leuk om dingen te delen vanuit Vollan, maar in dit geval ook waardevol om samen met collega’s even stil te staan bij onze aanpak van werkzaamheden.

Het geven van prioriteit aan het schrijven van mijn blog is echter lastig: mijn excuusberg puilt uit met ‘goede redenen’ om deze taak uit te stellen. Procrastinatie, oftewel mijn uitstelgedrag, is echter niet alleen van toepassing op het schrijven van een blog. Ik beschouw mezelf als een harde werker, maar het uitstellen van taken wekt een heel andere indruk. De reden dat ik toch vaak uitstelgedrag vertoon is dat het bezig zijn met zaken die weinig waarde hebben of lager in prioriteit staan dan andere, in mijn ogen zonde van de tijd is.

GTD

Jaren geleden heb ik een cursus gevolgd over het effectiever organiseren van mijn leven met ‘Getting Things Done‘. Ik maak nog steeds gebruik van een app voor het bijhouden van een takenlijst. Het toepassen van de filosofie van GTD is er echter weer beetje bij ingeschoten. Toch raad ik je echt aan om jezelf eens te verdiepen in de methode, het heeft mij al regelmatig geholpen. Kort samengevat houdt GTD in dat je alle afleidingen zoals e-mails, gedachten of vragen, in een systeem vastlegt. Bij het vastleggen komen ze binnen in je inbox. Mijn inbox ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Helpen met laptop van mijn moeder
RabbitMQ messagebus uitproberen
Blog schrijven
Film ‘Requiem for a Dream‘ kijken
Artikel van De Correspondent lezen: Niet roken, niet verkeer, niet oorlog – vieze lucht is de grootste moordenaar ter wereld
Afspreken met vrienden
Enzovoort

Prioriteiten

Deze inbox zorgt ervoor dat ik op het moment van toevoegen niet over de prioriteit of inhoud na hoef te denken. Op een ander -vast- moment ga ik pas de lijst doornemen, de punten beoordelen en ze in de juiste categorie en volgorde plaatsen. Of simpelweg in de vuilnisbak gooien. Als ik kijk naar het voorbeeld van mijn inbox hierboven, is mijn tijd en geduld voor het installeren en repareren van laptops voorbij, en zet ik zoiets door naar een student. Films en artikelen verplaats ik naar aparte lijstjes en het schrijven van een blog kan ik direct inplannen in mijn agenda.

Belangrijk is ook om regelmatig te evalueren of de afgeronde taken van afgelopen week in lijn liggen met mijn persoonlijke jaardoel. Wat wil ik dit jaar graag bereiken? Heb ik hier daadwerkelijk tijd aan besteed? Zo niet, dan kan ik direct wat ideeën in mijn inbox toevoegen die dit weer aanwakkeren.

Grip

Het hebben van grip op mijn eigen werkzaamheden is essentieel. Hier ga ik weer tijd voor nemen. Een lijstje bijhouden is goed, maar niet voldoende om ervoor te zorgen dat ik mezelf niet meer alleen laat leiden door de drang om programmeerwerkzaamheden af te ronden of een serie te bingewatchen.

Ps: De app Braintoss is een echte aanrader. Hiermee kun je snel notities maken die direct naar je e-mail worden doorgestuurd. Bovendien bevat de app spraak-naar-tekst én beeldherkenningsfunctionaliteit. Ik ontvang overigens geen vergoeding voor deze vermelding 😉